Pour le passage de 2016 à 2017 avec myKomela

Certaines actions peuvent nécessité un paramétrage particulier pour le passage de 2016 à 2017 dans myKomela, notamment le paramétrage des chronos et la validation des inventaires au 31/12. Quelques conseils pour vous permettre d’identifier les points à contrôler pour démarrer sereinement 2017.

 

Et bonne année 2017 de la part de toute l’équipe myKomela !

Initialisation des chronos 2017

Si vous avez opté pour une gestion des chronos de vos différentes pièces (notamment des factures) en intégrant l’année ou si vous souhaitez que vos chronos redémarrent à 1 pour 2017, il est nécessaire d’initialiser manuellement les nouveaux chronos pour 2017. Si vous ne le faites pas, les nouvelles pièces datées sur 2017 continueront d’utiliser les chronos en cours, sans réinitialisation.

Pour initialiser les nouveaux chronos 2017, depuis le menu « Organisation/Société », afficher la fiche détail société et sélectionner l’onglet « Chrono ». Passer en revue toutes vos pièces (Achat, Commande, Facture, etc.) et paramétrer, si nécessaire, l’année 2017.

mykomela parametrage chrono sans agence

Si vous avez opté pour une gestion des chronos différenciée par agence, vous devrez paramétrer les chronos pour chaque agence.

mykomela parametrage chrono

Pour paramétrer 2017, cliquer sur « Ajouter Chrono » dans l’Agence concernée (ou « Ajouter » si une seule Agence). Une nouvelle ligne de paramétrage des chronos est créée pour prendre en compte 2017. Les mêmes paramètres que pour 2016 sont indiqués par défaut mais vous pouvez les modifier si nécessaire.

Vos prochaines pièces liées à ce chrono prendront en compte le nouveau paramétrage. Le choix du chrono dépendra de la date de votre pièce. Si la date est en 2016, le chrono calculé sera basé sur les paramètres 2016. Si la date est en 2017, le chrono calculé sera basé sur les paramètres 2017.

Nous vous conseillons de valider rapidement toutes vos factures 2016 même si vous pouvez faire cohabiter des factures 2016 et 2017.

La validation des inventaires de fin d’année (au 31/12)

Pour obtenir la valeur de vos stocks en fin d’année comptable, il peut être nécessaire de réaliser un inventaire au 31/12. Mais les indisponibilités et la forte activité pendant la période des fêtes peuvent nécessité de faire cet inventaire début janvier. Pour vous assurer du bon comptage, certaines règles doivent être suivies pour la réalisation de cet inventaire notamment pour prendre en compte le fait que vous avez pu créer des commandes (stocks réservés) et des factures (stocks déduits) depuis le 1er janvier et que votre inventaire « décalé » risque de ne pas correspondre aux stocks au 31/12 :

  • facturer toutes les commandes 2016 livrées pour bien mettre à jour les stocks correspondant ou intégrer dans le comptage de l’inventaire les quantités des commandes à facturer sur 2017,
  • réceptionner les commandes d’achat fournisseur 2016 effectivement entrées en stock.

Pour plus d’informations, contacter le support myKomela par le système des tickets ou pas le tchat si vous en disposez.

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