Paramètres

Paramétrer ma société

Le paramétrage de votre société permet de définir toutes les informations liées à votre société : l'organisation des agences, les adresses dont le siège social, le SIRET, le code NAF, la TVA Intra et aussi votre logo, le look de vos éditions, les utilisateurs et leurs droits d'accès à myKomela, les chronos des différents documents dont les factures, les comptes bancaires, etc.

C'est une partie très importante de myKomela notamment depuis la mise en oeuvre de la norme NF203 qui impose une rigueur plus grande dans ce paramétrage, notamment concernant les mentions obligatoires : adresse complète, SIRET, code NAF, TVA Intra.

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Paramétrer les codes chronos

myKomela intègre une gestion des chronos de vos pièces commerciales. Les chronos correspondent aux numéros de pièce. Chaque pièce commerciale générée (devis, commande, facture, avoir, recette, dépense, achat, etc.) se voit attribuée un numéro, un code chronologique qui permet d'identifier précisément une pièce et de suivre la chronologie des créations par type de pièce et/ou par année.

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Paramétrer les comptes bancaires

Vous pouvez paramétrer les comptes bancaires de votre société. Ce paramétrage vous permettra notamment d'afficher l'IBAN dans les conditions de règlement de vos documents de vente.

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Paramétrer les impressions

myKomela permet de paramétrer simplement les impressions utilisées pour les devis, commandes, factures, etc. Par défaut, le même modèle est utilisé pour l'ensemble des impressions de types ventes et achats. Cette impression est appelée "Modèle par défaut".

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Modifier mon mot de passe et mes coordonnées

A réception de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, plusieurs opérations vous seront demandées.

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Paramétrer l'envoi des mails

Vous pouvez envoyer par mail vos documents de ventes (devis, commandes, factures) directement depuis myKomela. Cela vous permet une procédure plus simple et plus rapide mais également de mieux suivre vos envois à vos clients dans myKomela.

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Paramétrer les exports comptables

[option payante]

myKomela vous permet d'exporter vos données vers les principaux logiciels comptables du marché (Sage Compta Ligne 100, Sage Coala, Quadratus, export au format Excel). Pour que vos exports soient optimums, il est nécessaire de paramétrer myKomela, notamment le plan comptable, le lien des groupes/familles d'article vers les comptes comptables, les comptes de TVA, les comptes comptables des clients et fournisseurs, etc.

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