Des fonctions performantes de reprises de vos données
ATTENTION ! L'accès aux fonctions d'imports dépend de votre abonnement
Des interfaces de reprises pour tous les modules
Des interfaces de reprises de vos données sont disponibles pour tous les modules et types de données. Vous disposez de fonctions de reprise pour les ventes (articles, clients, devis, factures et encaissements), pour les achats (articles, fournisseurs, commandes d'achats et règlements), pour les stocks (articles, fournisseurs, dépôts, stocks), pour les paramètres généraux (plan comptable, groupes et familles d'article, etc.)
Des templates Excel pour faciliter vos imports
Tous les imports sont réalisés à partir de fichiers Excel (ou LibreOffice Calc), pré-formatés, qui vous permettent de préparer vos données en amont et d'utiliser un format de données universellement répandu. Si vous avez à reprendre vos données d'un ancien outil commercial, vous pourrez facilement récupérer ces données au format Excel (ou LibreOffice Calc) et les intégrer directement dans myKomela.
2 niveaux d'import : simple ou détaillé
Vous pouvez choisir entre 2 niveaux de détail de vos imports. Un premier niveau simplifié qui vous permet d'importer rapidement vos données avec le juste nécessaire de détail (par exemple, les totaux des factures sans le détail articles). Un deuxième niveau plus détaillé mais plus long à mettre en oeuvre (par exemple, le détail des articles dans les ventes, etc.). Vous adaptez votre reprise à votre besoin et à vos moyens.
Des exports complets des données myKomela vers Excel
Des interfaces d'export dans tous les modules myKomela
Vous pouvez réaliser des exports de données depuis l'ensemble des listes myKomela, que ce soit pour les ventes (devis, commandes, factures, encaissements) ou pour les achats et dépenses ou pour les stocks. Vous avez également l'option d'export pour votre catalogue d'articles, vos annuaires clients et fournisseurs. L'interface est standardisée et vous permet de filtrer vos données suivant de multiples critères.
Tous les exports au format Excel
Tous les exports sont réalisés au format Excel (ou LibreOffice Calc). Vous disposez d'un format universellement reconnu, simple d'emploi et avec des fonctions puissantes de manipulation. Vous pouvez utiliser vos données comme vous le souhaitez, notamment pour les intégrer dans d'autres outils commerciaux.
Un accès en fonction du profil utilisateur
myKomela vous permet de contrôler les droits d'accès par profil utilisateur ou par utilisateur, sur chaque module et suivant un certain nombre de critères de filtre (par exemple sur certaines catégories d'article ou sur certaines agences). Les fonctions d'exports sont donc limitées aux droits de chaque utilisateur.
Un accompagnement adapté à vos besoins et à vos moyens
Des prestations forfaitaires simplifiées
Nous vous proposons des prestations forfaitaires (payantes) pour vous accompagner dans votre reprise de données. Ce sont des interventions simplifiées pour vous faciliter la reprise et vous conseiller dans votre reprise. Vous préparez vos fichiers de reprise, nous vous aidons à les contrôler et à les intégrer dans myKomela. Pour un coût bien identifié, vous intégrez vos données existantes dans myKomela.
Des prestations complètes à la carte
Nous vous proposons également, avec nos partenaires SSII, des prestations de reprise à la carte. Les coûts sont bien sûr bien au-delà des offres forfaitaires mais vous disposez d'un accompagnement de haut niveau pour une reprise complète et précise.
Plus d'informations sur nos offres d'accompagnement
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