Gagnez des affaires

La meilleure solution pour proposer

des devis percutants et PRO

le meilleur du cloudCréez simplement et rapidement vos devis

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Créez des devis rapidement 

Vous créez rapidement vos devis pour vos offres clients en quelques clics au format PDF. Pour aller encore plus vite, vous pouvez dupliquer un devis existant (ou dupliquer une facture existante en devis).

Le catalogue des articles vous permet de sélectionner rapidement et précisément tous les articles d'un nouveau devis. L'état des stocks en temps réel, sur tous vos dépôts, vous permet de donner une information fiable à vos clients et de les orienter vers un produit avec stock. Vous gangnez du temps et vos clients sont satisfaits !

La gestion des tarifs par client évite les erreurs et vous assure d'appliquer le bon tarif à la bonne personne !

Vos devis sont entièrement personnalisables pour s'intégrer parfaitement dans votre charte graphique. Les modèles d'impression vous permettent de disposer d'autant de look de devis que vous en avez besoin !

Maîtrisez vos tarifs et vos marges 

Pour appliquer le bon tarif, vous disposez de 3 niveaux de tarif de vente par article. Vous pouvez affecter un tarif donné à chaque client ou définir le tarif au moment de la saisie de vos devis. Suite à une offre ponctuelle dans vos devis, vous pouvez définir ce tarif article comme tarif par défaut du client. Plus de risque de se tromper de tarif pour un client !

Vous pouvez définir des offres promos sur une période donnée pour un article ou un groupe d'article. Les prix sont mis à jour automatiquement lors de la saisie des ventes. Vous gagnez du temps et vous êtes précis dans vos offres.

Dans chaque devis et sur chaque article, vous pouvez visionner la marge prévisionnelle (calculée en fonction du prix de revient et du tarif appliqué). Vous maitrisez vos marges et votre prévisionnel !

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Mettez toutes les chances de votre côté 

Un paramètre essentiel dans le suivi client est de ne pas laisser ses clients sans réponse. Avec myKomela, vous visualisez en un clin d'oeil vos devis en cours, validés, perdus. Des alertes vous signalent quand relancer vos clients pour discuter de votre offre. Vous ne râtez plus aucune vente !

Vous pouvez envoyer vos devis par mail en PDF, directement depuis myKomela, avec un message par défaut mais personnalisable. Vous gagnez du temps et vous suivez les délais de réponse.

Lorsque vous gagnez l'affaire, vous pouvez transformer en 1 clic votre devis en commande, demander et enregistrer un acompte, ou créer directement la facture. Vous êtes réactif, vous avez une vue claire et précise de l'état de vos affaires. Vos clients vont apprécier ! 

Une offre pour chaque besoin. Démarrez en toute sérénité

Vous démarrez sereinement en fonction de votre besoin avec une option Prestations, Négoce ou Evolution (besoin de puissance et de volume). Abonnement mensuel ou annuel (-10%) avec paiement par CB sans engagement. 30 premiers jours gratuits. Disponible sur PC, Mac, Android et iOS. Vous bénéficiez d'un support gratuit et d'un accompagnement en ligne d'1h pour votre démarrage.

Et bien d'autres fonctions pour vos Devis

Annuaire des Clients

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de devis et factures, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos devis et factures et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Achats associés

Achats associés

Pour assurer la disponibilité des articles proposés à vos clients, vous pouvez générer en 1 clic les commandes fournisseurs des articles du devis en rupture de stocks. Vous gagnez du temps de saisie et vous assurez un service optimum à vos clients.

Vos devis sur votre Mobile

Vos devis sur votre Mobile

Vos devis, clients, articles et factures sont accessibles sur mobile iOS et Android. Vous pouvez consulter vos devis en cours, visualiser les anciennes commandes, lister les impayés, etc.

 

Plus d'infos

Droits utilisateurs

Droits utilisateurs

myKomela vous permet de paramétrer des droits utilisateurs. Vous pouvez configurer des profils types (ventes, achats, stocks, etc.) et indiquer qui fait quoi, qui voit quoi, qui imprime quoi. Vous pouvez par exemple filtrer l'accès aux données par zone géographique, par catégorie d'articles ou de clients.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Lors de la validation du devis, les stocks se mettent à jour automatiquement pour les articles concernés dans l'état "Réservé". Lors de la livraison ou de la facturation (paramétrage), les articles seront sortis du stock.

 

Plus d'infos

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

 

Plus d'infos

Encours plafond client

Encours plafond client

Pour éviter d'accumuler des impayés trop important, vous pouvez définir des encours clients plafonds. Vous fixez un montant maximum de commandes par client. myKomela vous alerte et peut bloquer la commande si le plafond est dépassé. Vous pouvez aussi bloquer momentanément un client.

Des questions ? Une web Démo ?

Nous vous proposons un entretien individuel en ligne GRATUIT de 30 mn avec l'un de nos experts en gestion de petites entreprises (Individuelle ou TPE) spécialisé dans la facturation et la gestion des stocks/réappros. Vous pourrez poser toutes vos questions et découvrir en écran partagé les principales fonctions et interfaces de myKomela.