Augmentez vos Commandes

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Répondez aux demandes de vos clients

le meilleur du cloudSuivez simplement et rapidement vos commandes

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Simplifiez le suivi des commandes 

Vous validez simplement en 1 clic vos devis en commandes et vous planifiez les délais prévisionnels d'exécutions et de règlement.

Vos indicateurs de suivi de trésorerie et de vos commandes à traiter sont mis à jour automatiquement et facile à suivre d'un coup d'oeil sur votre tableau de bord général. Des alertes viennent vous rappeler un retard d'exécution, de facturation ou de règlement.

Vous pouvez éditer un bon de livraison, enregistrer un acompte et générer la facture d'acompte correspondante.

Vous pourrez facilement transformer vos commandes en facture et gérer la facturation partielle, en fonction de l'avancée de la réalisation.

Automatisez vos stocks 

A la validation de votre commande, les stocks des produits concernés sont mis à jour automatiquement dans l'état "Réservés". Vous pouvez bien sûr sélectionner le dépôt de réservation. Le dépôt par défaut (modifiable) de l'utilisateur connecté.

Pour les produits en rupture de stocks, vous pouvez valider la création automatique des commandes fournisseurs de réappros. A la validation de ces commandes fournisseurs, les stocks apparaitront "En cours de réappro".

Vous pouvez éditer votre bon de livraison, générer la facture complète ou partielle. Les stocks sont alors mis à jour automatiquement (paramètre pour dédurie des stocks à la livraison ou à la facturation).

Un éventuel avoir (annulation partielle ou complète d'une facture) réintégrera en stocks les produits concernés.

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Maîtrisez vos tarifs et vos marges 

Pour appliquer le bon tarif, vous disposez de 3 niveaux de tarif de vente par article et vous pouvez affecter un tarif donné à chaque client ou définir le tarif au moment de la saisie de vos devis. Plus de risque de se tromper de tarif pour un client !

A chaque commande fournisseur, l'historique du tarif négocié par produit est stocké et vous permet de ne jamais renégocier au-dessus des tarifs habituels. De plus, lors des réappros automatiques, les fournisseurs avec les meilleurs prix sont automatiquement proposés.

Dans chaque commande et sur chaque article, vous pouvez visionner la marge prévisionnelle (calculée en fonction du prix de revient et du tarif appliqué). Vous maitrisez vos marges et votre prévisionnel !

Une offre pour chaque besoin. Démarrez en toute sérénité

Vous démarrez sereinement en fonction de votre besoin avec une option Prestations, Négoce ou Evolution (besoin de puissance et de volume). Abonnement mensuel ou annuel (-10%) avec paiement par CB sans engagement. 30 premiers jours gratuits. Disponible sur PC, Mac, Android et iOS. Vous bénéficiez d'un support gratuit et d'un accompagnement en ligne d'1h pour votre démarrage.

Et bien d'autres fonctions pour vos Bons de Commande

Annuaire des Clients

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Relances des Impayés

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

 

Plus d'infos

Gestion des Avoirs

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Acompte et facture d'acompte

Acompte et facture d'acompte

Vous pouvez enregistrer le règlement d'un acompte sur vos commandes clients. Vous avez également la possiblité de générer une facture d'acompte et de l'éditer à la demande.

 

Plus d'infos

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Achats associés

Achats associés

Pour assurer la disponibilité des articles proposés à vos clients, vous pouvez générer en 1 clic les commandes fournisseurs des articles du devis en rupture de stocks. Vous gagnez du temps de saisie et vous assurez un service optimum à vos clients.

Historique des Mouvements

Historique des Mouvements

myKomela vous permet de visualiser simplement l'état des stocks en cours pour un article (depuis la liste et la fiche de l'article, depuis les ventes et depuis les achats). Mais vous disposez également d'une vue très détaillée avec l'ensemble de l'historique des mouvements et l'évolution des stocks mouvement par mouvement. Vous pouvez facilement analyser un cas particulier qui pose problème.

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des Fournisseurs

L'annuaire des fournisseurs vous facilite la gestion de vos réappros. Vous pouvez consulter l'historique de vos réappros par article, par fournisseur, par période. Vous retrouvez rapidement les contacts concernés, leurs coordonnées. Vous visualisez en un clin d'oeil les conditions d'achat par fournisseur.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

 

Plus d'infos

Vos commandes sur votre Mobile

Vos commandes sur votre Mobile

Vos devis, commandes, clients, articles et factures sont accessibles sur mobile iOS et Android. Vous pouvez consulter vos commandes en cours, visualiser les anciennes commandes, les tarifs appliqués, lister les acomptes et les impayés, etc.

 

Plus d'infos

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

 

Plus d'infos

Des questions ? Une web Démo ?

Nous vous proposons un entretien individuel en ligne GRATUIT de 30 mn avec l'un de nos experts en gestion de petites entreprises (Individuelle ou TPE) spécialisé dans la facturation et la gestion des stocks/réappros. Vous pourrez poser toutes vos questions et découvrir en écran partagé les principales fonctions et interfaces de myKomela.