le meileur du cloudMaîtrisez vos achats fournisseurs et vos réappros

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Suivez simplement vos achats et votre relation fournisseur 

Vous suivez le cycle de réappro avec vos fournisseurs en enregistrant vos commandes d'achat, la réception des marchandises puis les règlements. Vous visualisez en un coup d’œil l'état d'avancement de vos commandes d'achat (en attente de réception, en attente de paiement, payées). Vos stocks mutli-dépôts sont mis à jour automatiquement (Attendus, En stock, Réservés). Vous visualisez en un coup d’œil l'historique de vos articles et de vos fournisseurs.

Getion des dépenses de frais généraux

Vous enregistrez toutes vos dépenses de frais généraux. Pour accélérer la saisie, vous pouvez rattacher des articles types à chaque fournisseur lié aux frais généraux ou gérer des dépenses récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.), prises en compte dans les prévisionnels. Vous suivez simplement vos règlements complets ou partiels et vos encours fournisseurs en attente de paiement. Vous avez une vision précise des dépenses et des encours, globalement ou par fournisseur.

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Pré-comptabilité pour suivre en temps réel votre activité

myKomela propose des plans comptables standards en fonction de votre activité. Vous pouvez bien sûr les personnaliser et ajouter vos compte clients et fournisseurs, etc. Pour faciliter le suivi de votre comptabilité et de votre bilan, nos templates intègrent des liens prédéfinies des comptes comptables aux familles et sous-familles d'articles. Ces affectations peuvent bien sûr être personnalisées. A chaque saisie de commandes d'achat ou de dépenses de frais généraux, les comptes comptables sont abondés et vous pouvez réaliser une pré-comptabilité en 1 clic. Vous exportez vers les principaux logiciels de comptabilité : Sage, Quadratus, EBP, Ciel, etc.

Un webinar Découverte GRATUIT pour une prise en main plus rapide !

L'équipe myKomela vous propose un webinar en ligne de 45mn pour découvrir toute la puissance de la gestion d'entreprise en mode cloud et vous permettre une prise en main rapide de myKomela en fonction de vos besoins. Après une présentation rapide des principales fonctionnalités, vous pourrez poser toutes les questions nécessaires à votre activité.

Et bien d'autres fonctions pour vos Achats & Dépenses

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des fournisseurs avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions d'achat, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des achats et dépenses. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Calcul du prix de revient et marges

Calcul du prix de revient et marges

myKomela vous permet de déterminer votre prix de revient par article à partir du prix d'achat fournisseur, des frais d'approche. Le PUMP est également calculé automatiquement à chaque achat. Vous pourrez analyser vos marges par article lors de vos ventes.

Prise en compte de l'écotaxe

Prise en compte de l'écotaxe

Vous pouvez gérer l'écotaxe pour vos produits concernés. Vous paramétrez le type et le montant dans la fiche article. L'écotaxe est ensuite automatiquement calculée et intégrée dans vos documents de vente. Vous pouvez ensuite éditer une synthèse pour vos déclarations légales.

3 niveaux de tarif

3 niveaux de tarif

Vous disposez de 3 niveaux de tarif de vente par article. Vous pouvez donc moduler vos tarifs en fonction de critères client. Vous pouvez affecter un tarif donné à chaque client ou définir le tarif au moment de la saisie de vos pièces de vente. Pour chaque tarif, vous disposez de l'analyse de marge.

Conditions d'Achat

Conditions d'Achat

Vous pouvez définir des conditions d'achat par fournisseur et par article (ou par catégorie d'article). Lors des achats, les conditions d'achats sont automatiquement mises à jour pour les articles concernés. Vous pouvez "forcer" une condition d'achat pour un fournisseur, le temps d'une promo par exemple.

Documents associés

Documents associés

Pour toutes vos commandes d'achat ou vos dépenses, vous pouvez associer dans myKomela le PDF ou le scan de la commande et/ou facture fournisseur. Vous disposez ainsi de la trace de la pièce justificative. Vous pouvez la consulter à tout moment.

Achats associés

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés. Vous gagner du temps de saisie et vous assurez un suivi précis pour vos clients.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les achats mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Attendu" pour les articles dans une commande achat non réceptionnée, entrée de stock à la réception de la commande d'achat.

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos achats et dépenses, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 fournisseurs, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

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