le meilleur du cloudProposer des documents PRO à vos clients

Image

Maîtrisez votre cycle de vente client 

Vous suivez le cycle d'engagement de vos clients de l'offre devis à l'encaissement en passant par la commande et la facturation. Vos devis se transforment en 1 clic en commande ou facture. Vos bons de livraison sont générés automatiquement. Vous transmettez facilement vos documents par mail au format PDF, depuis le web ou votre mobile. Vous visualisez en un lieu unique l'évolution de vos affaires, l'état de l'encours et des impayés, l'historique des commandes et des factures par client.

Des documents personnalisés et professionnels

Réalisez des documents professionnels à envoyer à vos clients. Vos devis, commandes et factures sont uniformisés et formatés de manière lisible, simple et convaincante. Utilisez les groupes d'articles pour structurer vos propositions. Par exemple, un groupe pour le matériel, un groupe pour les prestations. Vos documents sont plus lisibles et plus convaincants.

Image
Image

Maîtrisez vos tarifs et vos marges

Vous disposez de 3 niveaux de tarif de vente par article. Vous pouvez affecter un tarif donné à chaque client ou définir le tarif au moment de la saisie de vos pièces de vente. Vous pouvez définir des offres promos sur une période donnée pour un article ou un groupe d'article. Les prix sont mis à jour automatiquement lors de la saisie des ventes. myKomela vous permet d'analyser vos marges au niveau de chaque article ou pour une vente en particulier.

Un webinar Découverte GRATUIT pour une prise en main plus rapide !

L'équipe myKomela vous propose un webinar en ligne de 45mn pour découvrir toute la puissance de la gestion d'entreprise en mode cloud et vous permettre une prise en main rapide de myKomela en fonction de vos besoins. Après une présentation rapide des principales fonctionnalités, vous pourrez poser toutes les questions nécessaires à votre activité.

Et bien d'autres fonctions pour vos Ventes & Recettes

Annuaire des Clients

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Relances des Impayés

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

Gestion des Avoirs

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Gestion des ventes récurrentes (abonnements)

Gestion des ventes récurrentes (abonnements)

Pour accélérer la saisie de vos ventes et générer automatiquement les ventes à dates récurrentes, vous pouvez programmer des ventes récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.). Ces ventes récurrentes sont prises en compte dans les prévisionnels.

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Achats associés

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés. Vous gagner du temps de saisie et vous assurez un suivi précis pour vos clients.

Acompte et facture d'acompte

Acompte et facture d'acompte

Vous pouvez enregistrer le règlement d'un acompte sur vos commandes clients. Vous avez également la possiblité de générer une facture d'acompte et de l'éditer à la demande.

Impressions par lots

Impressions par lots

Pour gagner du temps sur vos éditions groupées, vous pouvez générer des éditions par lots de vos factures à partir de critères multiples. La génération peut se faire dans un fichier PDF unique ou dans des PDF indépendants, facture par facture.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

Etat de vos dépenses par code TVA

Etat de vos dépenses par code TVA

Visualisez / éditez en un clic l'état de vos ventes par code TVA sur une période pré-paramétrée ou personnalisée (jour, semaine, mois, etc). Vous réalisez vos déclarations TVA en un clin d'oeil.

Des questions ? Une web Démo ?

Nous vous proposons un entretien individuel en ligne GRATUIT de 30 mn avec l'un de nos experts en gestion de petites entreprises (Individuelle ou TPE) spécialisé dans la facturation et la gestion des stocks/réappros. Vous pourrez poser toutes vos questions et découvrir en écran partagé les principales fonctions et interfaces de myKomela.