Nous avons complètement revu l’écran d’accueil de myKomela. Pour vous offrir un meilleur accès aux informations prioritaires, nous avons mis en avant un écran de recherche centralisée qui vous permet de retrouver n’importe quel document myKomela depuis un point unique. Vous pourrez également retrouver l’historique de vos 20 dernières actions, vos actions favorites, toutes les alertes en un clin d’œil (devis en attente de relance, commandes en retard de facturation, factures en retard de paiement).

Nous vous proposons une nouvelle gestion des tickets, notamment avec la possibilité de visualiser l’historique de vos tickets et de suivre, directement dans votre espace myKomela cloud, les réponses et les solutions apportées.

La page de connexion à myKomela Cloud évolue. Elle permet d’accélérer la connexion à votre environnement. Elle gère mieux la connexion aux espaces multi-sociétés. Sans être très visible pour les utilisateurs, nous améliorons également la gestion de nos espaces mutualisés, notamment avec une meilleure répartition des charges et une gestion optimisée des redirections en cas de problème sur l’un de nos systèmes.

Nous mettons en place une nouvelle gestion de validation des Conditions Générales de Vente et d’Utilisation (CGVU) de myKomela Cloud. Pour faciliter la validation et éviter les éditions papiers et les envois par la Poste, nous proposons dorénavant une validation en ligne. Cette validation sera réalisée lors de votre 1ère connexion à myKomela Cloud ou, quand ces CGVU évolues, lors de votre prochaine connexion après la mise en ligne de la nouvelle version des CGVU. Pour rappel, les CGVU fixent les conditions d’utilisation de myKomela Cloud pour les utilisateurs et les engagements de myKomela vis-à-vis des utilisateurs.

Pour vous faciliter les traitements répétitifs d’impression, myKomela intègre dorénavant les impressions multiples (appelées également impressions par lot). Au lieu de devoir imprimer un par un vos documents (devis, commandes, factures, achats, etc.), vous pourrez maintenant en sélectionner plusieurs et lancer l’impression en une fois. Vous aurez en plus la possibilité de choisir entre un fichier PDF unique contenant tous vos documents sélectionnés (autant de pages que de documents à imprimer) ou un PDF par document imprimé. C’est un gain de temps appréciable dans vos traitements des impressions !

myKomela permet dorénavant de gérer les livraisons partielles de manière beaucoup plus précise et plus automatisée. Lors de la validation d’une facture (ou d’une commande en fonction du paramétrage de la société), un Bon de Livraison (BL) est généré automatiquement si au moins l’un des articles est indiqué « à livrer ». Le BL contient alors la liste des articles à livrer et les quantités correspondantes. Lorsque vous validez la livraison, vous pouvez maintenant indiquer des quantités partielles pour chaque article (0 si pas de livraison). Lors de la validation, un nouveau BL est généré automatiquement avec le reste à livrer en attente de livraison.Vous pouvez maintenant avoir l’esprit tranquille pour le suivi de vos livraisons même lorsque vos clients vous demandent de les réaliser en plusieurs fois !

myKomela intègre une nouvelle gestion des chronos de vos pièces commerciales. Les chronos correspondent aux numéros de pièce. Chaque pièce commerciale générée (devis, commande, facture, avoir, recette, dépense, achat, etc.) se voit attribuée un numéro, un code chronologique qui permet d'identifier précisément une pièce et de suivre la chronologie des créations par type de pièce et/ou par année.

Pour vous simplifiez la vie et vous permettre d'être plus efficace dans la gestion de votre quotidien, myKomela intègre une nouvelle gestion des états d'avancement. Ces états d'avancement vous permettent de faire passer un devis en commande, de valider une commande, de faire passer une commande en facture, de valider une facture et de générer son n° de facture définitif, etc..