Préparation de myKomela à la norme NF203

La loi anti-fraude, applicable au 1er janvier 2018, impose une conformité des logiciels de caisse pour les points de vente (NF525) et des logiciels de facturation pour les entreprises (NF203). myKomela respectait déjà une grande partie des règles de la norme NF203, mais avec l’obtention de la certification AFNOR/INFOCERT, les utilisateurs de myKomela sont assurés de rester à 100% dans la légalité. En pratique, le changement sera indolore, myKomela passera automatiquement à la version certifiée NF203 d’ici la fin de l’année 2018. Nous listons ci-après les principaux impacts liés à la norme NF203 qui apparaissent dans la nouvelle version de myKomela mise en oeuvre depuis le 4 novembre 2018.

(disponible à partir de la version v2.3.1g du 4 novembre 2018)

Gestion des périodes mensuelles et annuelles

Les nouvelles normes NF525 (pour les logiciels d'encaissement) et NF203 (pour les logiciel de facturation) imposent une gestion rigoureuse des périodes : journalière, mensuelle et annuelle. Les encaissements et les factures doivent être gérer de manière systématique au sein de périodes.

Plus d’informations dans l’aide « Gestion des périodes de facturation »

 

Contrôles sur la validation des factures

La modification ou la suppression d’une facture, d'un acompte ou d'un avoir validé devient impossible, sauf à l’état de brouillon. Toute modification de facture doit passer par un avoir, même pour changer une virgule, ou corriger une faute de frappe.

Plus d’informations dans l’aide « Contrôle sur la validation des factures »

 

Contrôles sur les encaissements

Les recherches dynamiques et dans les listes sont les fonctions les plus souvent utilisées dans myKomela. Nous avons amélioré les résultats des recherches, élargi les critères pris en compte et augmenté de manière significative les temps de réponse.

Plus d’informations dans l’aide « Contrôles sur les encaissements »

 

Nouvelles mentions obligatoires sur les éditions de facture

De nouvelles mentions obligatoires doivent apparaître sur les factures suivant qu'elles concernent un client particulier ou professionel, notamment le n° de SIRET, le code postal, la ville et le pays, la TVA Intracommunautaire, le montant des indemnités légales en cas de retard de paiement et également une signature alphanumérique de sécurité.

Plus d’informations dans l’aide « Mentions obligatoires sur les factures »

 

Toutes les nouveautés sont listées dans la note de version v2.3.1g