Version 1.4.7

[installée le 2 juin 2017]

 

Évolutions/Améliorations

  • Générales :
    • Optimisation de la gestion des droits utilisateurs dans les fiches détails des documents
    • Ajout de la gestion des formulaires évolués pour la saisie des données complémentaires (articles, clients, fournisseurs, achats, ventes, etc.)
  • Administration/Support :
    • Envoi de mail automatique au support si erreur dans myKomela
  • SAV :
    • Ajout du lien projet dans les contrats (liste, recherche et popup contrat)
    • Nouvelle option dans les projets pour générer des Menus/Sous-menus associés au projet et à ses phases
    • Ajout de la fiche demande
  • Corrections tickets
    • Correction du problème de déconnexion (la déconnexion ne fonctionnait plus dans certains cas)
    • Annulation de la gestion des reconnexions automatiques (cette fonction semble poser des problèmes. Nous la mettons en stand-by le temps de résoudre les problèmes rencontrés)

Version 1.4.6

[installée 15 mai 2017]

Évolutions/Améliorations

  • Générales :
    • Optimisation des recherches et des affichages des listes pour les devis, commandes et factures,
    • Dans les paramètres applicatifs, blocage de la modification du code TVA si ce code est déjà utilisée (évite les modifications avec impact sur la facturation),
    • Dans les fiches ventes (devis, commandes et factures), correction  du problème d'affichage intempestif "Attention modifications ! Voulez-vous quitter sans enregistrer ?" alors qu'aucune modifications n'avaient été réalisées,
    • Quand aucun dépôt actif, la page stock ne plante plus et s'affiche normalement,
    • Contrôle de la sélection obligatoire d'un dépôt dans les Achats fournisseurs (si au moins un article à réceptionner),
    • Correction du problème de montant utilisé pour les avoirs dans la popup encaissement,
    • Optimisation des performances des listes de "Références" dans les fiches des différents documents (devis, commandes, factures, achats, etc.)
  • Achats
    • Dans la liste des achats et des dépenses fournisseurs, dans la recherche avancée, les libellés des états ont été mis en adéquation avec ceux des fiches détaillées
    • Les alertes "Achats & Dépenses" ont été détaillées pour faire apparaître les achats en attente de réception et les achats en attente de règlement
    • Mise au niveau des options d'impression des regroupement des achats/dépenses pour s'aligner sur le fonctionnement des regroupements des ventes. Idem pour la la case à cocher gratuit aligner sur le fonctionnement des ventes
    • Ajout de la colonne "Échéance" dans les liste Achats et dépense + ajout comme critère de recherche avancée
  •  Ventes
    • État Vente : ajustement de la taille de certaines polices par défaut notamment pour les raisons sociales des clients
    • Administration : si code tva utilisé dans un document non validé on ne permet plus la suppression
    • Les commentaires des factures sont maintenant dupliqués dans les bons de livraison générés à partir des factures correspondantes
    • Nouveau paramètres par défaut pour les articles : "Gérer en livraison par défaut à la création article" (à la création d'article, cette valeur est récupérée /  prise en compte de ce paramètre dans les documents de vente (devis, commandes, factures) /  les articles existants "en stock" sont automatiquement indiqués "en livraison" lors de la mise en œuvre de ce nouveau paramètre)
  • SAV
    • Paramétrage de la typologie
    • Synchronisation des contrats avec SerieM
    • Liste et Fiche détail des Contrats
    • Liste et Fiche détail des Matériels
    • Synchro : ajout marque & modèle + garantie + nb de mois de garantie
    • Contrat : optimisation de l'affichage de la Liste des contrats + correction popup matériel (n° facture ne s'affichait pas)
    • Matériel: optimisation de l'affichage de la liste des matériel + optimisation de la recherche dynamique liée + limite sur les articles avec garantie
  • Imports
    • Import client Complet : correction du problème de catégorie, qui désactivait les catégories
    • Import client Complet : gestion d'un contact par défaut quand aucun contact renseigné
    • Import Complet Facture : mise à jour du projet par défaut quand pas de projet renseigné + mise à jour de l'objet avec le libellé "Facture n° <n° facture reprise> du <date facture>" quand l'objet est non renseigné
    • Import Complet Facture : correction du problème de création des avoirs (les quantité doivent être négatives) + le code de la facture myKomela est maintenant égal au code de la facture importée + correction du problème sur le format de date des règlements
  • Corrections tickets :
    • Correction de l'indicateur "Réservé" dans la gestion de stock à la validation d'une commande en facture et quand le montant de la facture est supérieure ou égale au montant de la commande. On annule alors les réservations non facturées de la commande comme si on avait clôturé la commande (une procédure de correction automatique des réservés dans les stocks sera exécuté sur l'ensemble des BD myKomela)
    • Meilleure gestion des pertes de connexion réseau notamment en 3G/4G. Système de reconnexion automatique sur chaque page
    • Popup Administration : gestion d'un nouveau paramètre par défaut pour la facturation TTC des clients
    • Suppression du chrono "Avoir" dans le paramétrage "Société". Les Chronos avoirs sont maintenant fusionnés avec les chronos factures comme la législation l'exige

Version 1.4.5

[installée 15 avril 2017]

Évolutions/Améliorations

  • Générales :
    • évolution popup paramètre pour les projets (définition simple) ce qui permet d'afficher l'activité du projet (Catégorie) ainsi que les phases du projet
    • ajout dans liste achat/dépense d'une information indiquant qu'un acompte a été réalisé
    • ajout des inventaires dans les références pour les articles
    • récupération du pump de la validation d'inventaire pour l'affichage du montant dans Référence
    • récupération du pump de la validation du mouvement pour l'affichage du montant dans Référence
  •  Corrections tickets :
    • report dans les ventes des modifications d'arrondi effectuées dans la popup article des achats,
    • correction ACHAT suite aux problèmes de décimales ( P000713-714 ),
 

Version 1.4.4

[Livraison le 15 mars 2017]

Évolutions/Améliorations

  • Générales :
    • Mode règlement paramétrables dans la popup "Paramètres Applicatifs"
  • Achats :
    • Ajout de la possibilité de saisir ses achats dans une autre devise que la devise en cours
  • Ventes :
    • Ajout de la marge sur chaque ligne articles +  Analyse de la marge globale d'un document de vente (depuis le Menu "Action")

 

Version 1.4.3

[Livraison le 2 mars 2017]

Évolutions/Améliorations

  • Générales :
    • Gestion des plafonds autorisés par client et par fournisseur. Blocage client avec soit alerte soit impossibilité de valider une commande lorsque l'encours dépasse le plafond autorisé
    • Possibilité d'accéder à la fiche "Tiers" (clients ou fournisseurs) depuis les documents de Ventes / Achats
    • Dans les recherches avancées de toutes les listes, nouvelle possibilité de modifier l'opérateur des différents critères de filtre (">;=;<;>=;<=" ou "Dans;Sauf")
  • Paramétrage et Organisation:
    • Gestion de la devise Franc Pacifique (Nouvelle Calédonie)
    • Visualisation et modification du plan comptable existant. Par défaut, myKomela intègre un plan comptable standard adapté à la plupart des situations. Vous pouvez avoir besoin d'adapter certains comptes comptables à votre propre configuration
    • Ajout des catégories de projets et autres tiers dans la gestion des droits d'accès
    • Améliorations générales de la gestion des droits d'accès
    • Ajout des caractéristiques "clients-articles" dans l'impression des listes correspondantes
  • Achats :
    • Calculer la TVA sans arrondi pour l'enregistrement des factures fournisseurs qui ne prennent pas en compte les arrondis de calcul de TVA. Cette nouvelle option permet de calculer la TVA sans effectuer d’arrondi pour coller au plus près de la facture fournisseur
  • Logistique
    • Nouveau statut de Stock permettant de visualiser plus rapidement si le produit est en Rupture, Alerte Stock ou disponible (Liste depuis menu "Logistique/Stock")
  • Statistiques :
    • Ajout des filtres sur les projets dans les statistiques ventes
    • Ajout des statistiques détaillées pour les Achats (contacter le support technique pour l'activation)
  • Export Comptabilité

Corrections & Performances

  • Ventes :
    • Correction de la non prise en compte des remises lors du changement HT -> TTC (Ticket n°000677)
    • Correction du problème d'affichage de l’adresse de livraison dans l’édition des documents de ventes ainsi que dans le Bon de livraison. Il est maintenant également possible de modifier cette adresse de livraison dans le bon de livraison en cas de changement de destination (Ticket n°000673)
  • Paramètres :
    • Correction du problème de changement de mot de passe dans le cas du multi société (Ticket n°000634)
    • Correction du problème de modification des comptes banques (Ticket n°000678)
  • Performances
    • Optimisation du chargement de la page d'accueil

 

Version 1.4.0

[Livraison le 18 novembre 2016]

Évolutions/Améliorations

  • Générales :
    • Affectation d'un dépôt par défaut pour chaque acteur de la société (Organisation/Société/Acteur). Cela permet de prépositionner le dépôt par défaut dans les achats, les ventes et les mouvements de stock (Transfert/Entrée/Sortie). (Ticket n°000632)
    • Personnalisation des documents par Agence : un nouveau paramètre dans la configuration des Agences de la société permet de définir le modèle d'impression à utiliser dans les documents. Cela permet de positionner automatiquement les bons paramètres d'impression selon l'agence indiquée dans chaque élément.
    • Possibilité d'ajouter une adresse mail sur le service rattaché à l'acteur cela permet d'associer une adresse commune au service à l'ensemble des envois d'email effectué depuis myKomela (l'adresse "Copie à" sera automatiquement renseignée avec cette adresse email).
    • Export Comptable :
      • Paramétrage des comptes comptables par catégorie de Tiers,
      • Paramétrage des comptes comptables pour les Tiers sur chaque fiche détail,
      • Paramétrage de compte TVA pour chaque Groupe/Famille en indiquant le compte TVA à utiliser selon le code TVA utilisé en facturation,
      • Nouvelle interface pour faciliter les exports vers les logiciels Comptables (SAGE, Quadratus, EBP, SerieM, ...). Dans cette version, nous implémentons la génération des fichiers attendus par SAGE.
    • Listes : amélioration de la lisibilité des listes, surtout dans le cas des listes contenant beaucoup de colonnes.
    • Évolution de la charte graphique.
  • Ventes :
    • Optimisation de l'affichage des listes devis/commandes/factures dans le cas de document de vente comportant beaucoup de lignes détail.
    • Pour un meilleur suivi des relances clients, la date d'échéance a été ajoutée dans la liste des factures avec la possibilité de filtrer les échéances à venir.
    • La gestion des chronos de facturation par Agence est désormais possible, cela permet d'avoir un n° chronologique par point de vente.
  • Article :
    • Ajout de la notion "Article Géré dans les Statistiques", cette notion permet de ne pas comptabiliser l'article dans les statistiques de vente si nécessaire.
  • Client/Fournisseur/Autres Tiers :
    • Possibilité de personnaliser un formulaire de saisie complémentaire pour une catégorie de tiers (comme pour les articles),  avec des informations/propriétés complémentaires (maximum 10 propriétés complémentaires possibles). Il faut d'abord activer cette option dans les "Paramètres Applicatifs" (accessibles depuis l’icône correspondant en haut à droite), puis dans le volet "Valeurs par défaut" activer "Personnalisation des caractéristiques". Vous pouvez alors configurer des propriétés complémentaires par catégorie de tiers (qui seront ensuite accessibles pour tous les tiers de cette catégorie). Pour accéder à ce paramétrage, se rendre sur la page d'administration de la société (Menu "Organisation/Société"), puis dans le détail de la société, sélectionner l'onglet "Personnalisation". Créer la personnalisation souhaitée pour les catégories considérées. Dès que le paramétrage est validé, vous pouvez éditer et saisir les propriétés complémentaires des tiers appartenant à la catégorie paramétrée.
    • Il est dorénavant possible de relier un tiers à une Agence (Site) par défaut de la société, cela permet un positionnement automatique dans les nouveaux documents créés.
  • Statistiques :
    • Nouveau module de statistiques de ventes qui permet d'effectuer différentes requêtes pour mieux analyser le Chiffre d'Affaire.
    • Bilan : possibilité de suivre l'évolution de la marge brute mois par mois ou en cumulé sur l'année. Si Article sans Pump et sans Prix de revient lors de la facturation, alors le Prix de revient de la fiche article sera utilisé lors du calcul de la marge.
    • Ajout d'un Widget top 5 Projets dans la page Bilan, onglet Vente (Ticket n°000603).
    • Ajout d'un Widget top 5 Projets dans la page Bilan, onglet Achat.
  • Logistique :
    • Optimisation de l’affichage de la liste des articles en Stock, meilleurs visibilité des articles sans stock.
    • Ajout de l'état "Stock à Date" qui permet d'imprimer le stock à la date demandée.

Corrections

  • Ventes :
    • Meilleur visibilité dans la popup d’édition d'un article. (Ticket n°000647)
  • Logistique :
    • Correction de la modification du "Suivi Par" de l'inventaire. (Ticket n°000643)
    • Correction du chrono article (Ticket n°000645)
  • Suivi :
    • Correction du bilan d'intervention des actions d'une tâche afin de ne plus afficher les actions annulées. (Ticket n°000634)
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