Le paramétrage de votre société permet de définir toutes les informations liées à votre société : l'organisation des agences, les adresses dont le siège social, le SIRET, le code NAF, la TVA Intra et aussi votre logo, le look de vos éditions, les utilisateurs et leurs droits d'accès à myKomela, les chronos des différents documents dont les factures, les comptes bancaires, etc.

C'est une partie très importante de myKomela notamment depuis la mise en oeuvre de la norme NF203 qui impose une rigueur plus grande dans ce paramétrage, notamment concernant les mentions obligatoires : adresse complète, SIRET, code NAF, TVA Intra.

 

Depuis le menu "Organisation/Société", sélectionner votre société. La fiche Société s'affiche.

20190325 mykomela fiche parametrage societe2 Vous pouvez y compléter :

  • Votre fiche ‘Société’ : SIREN, code NAF, TVA Intra, adresse, etc.

Le SIRET est lié à chaque agence Vous devez saisir le SIREN de la société dans la fiche société (champ SIREN) puis aller dans chaque agence pour définir le SIRET des agences. Lorsque vous n'avez qu'une adresse de Siège, il faut saisir ce SIRET dans la fiche du Siège.

20190325 mykomela fiche parametrage agence

  • Vos acteurs utilisateurs :

20190325 mykomela fiche acteur

Vous pouvez paramétrer les informations suivantes :

  • Le site de rattachement
  • L’IP à partir duquel l’acteur peut se connecter
  • Les jours où ils peuvent se connecter
  • Les horaires où ils peuvent se connecter

Il est possible également de restreindre un acteur à un ensemble d’informations

  • Qu’il n’ait pas accès aux fournisseurs
  • Qu’il ait accès qu’à une catégorie de fournisseur
  • Qu’il n’ait pas accès aux clients
  • Qu’il ait accès qu’à une catégorie de client
  • Qu’il n’ait pas accès aux articles
  • Qu’il ait accès qu’à une famille d’articles

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Vous pouvez aussi décider de restreindre l’utilisateur dans l’accès à un module donné de myKOMELA. Vous pouvez définir s’il n’a pas accès du tout, s’il a accès en visualisation, en modification, s’il peut valider un achat, une vente…

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  • vos sites : un site est un lieu de stockage de vos produits. Attention, si deux lieux se partagent le même stock de vente alors privilégiez un seul site mais différencier le lieu de vente par le code vendeur.
  • Vos familles de Négoces : quelle est la classification de vos produits. Un Template de base vous est livré avec votre environnement. A vous de le personnaliser à votre guise. 3 niveaux de classification sont disponibles.

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  • Vous pouvez ajouter un groupe famille (A), une famille dans un groupe donné (B) ou une sous famille (C) Attention : une famille = un compte de déversement comptable.

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  • Vos familles de Recettes : Une recette est une entrée de trésorerie, un produit mais qui ne passe pas par une facture de vente Exemple : intérêt d’un placement bancaire, prêt d’une banque, subvention...

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  • Vos familles de Dépenses : Toutes les factures d’achat qui ne concernent pas du stock peut être saisies dans les dépenses. Dans le but d’avoir un tableau d’activité le plus précis possible, les frais généraux afférents à la société (GSM, EDF,loyer, ..) peuvent être catégorisés et saisis.

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  • Vos catégories :

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  • Vos chrono de facture, de devis, de commande.. Il est important de reprendre le chrono de factures pour l’année en cours.

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  • Vos banques : Définir votre banque principale vous permet de l’imprimer sur vos factures.
  • Un Plan comptable simplifié myKOMELA vous est livré avec un plan comptable simplifié que vous pouvez ajuster à votre société.

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Paramétrage avancé

Cette option vous permettra de positionner les règles de gestion de votre environnement myKOMELA. 19

  • Pouvoir vendre en stock négatif
  • Positionner un article géré en stock par défaut lors de la création de la fiche article

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  • le pays par défaut à la création d’une adresse : les codes postaux seront restreints par défaut à ce pays.
  • La devise de gestion
  • L’unité de temps pour les conversions

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  • Information d’envoi de mail : tous les documents de myKOMELA peuvent être envoyés directement par mail (devis, commande , factures, situation de compte, relance client..)

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  • Les codes TVA : il est possible de gérer de la TVA non perçue.

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  • Les unités : définition de toutes les unités qui peuvent être utilisés dans les articles.

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  • Un résumé de l’abonnement  vous permet de savoir combien de licences simultanées, la taille dont vous disposez pour le stockage pour les documents liés,

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